メディアキット・プレスキットとは？ロゴ配布ページの作り方と公開範囲

「ロゴデータをいただけますか」というメールが来るたびに、ファイルを添付して返信する。多くの会社で今もこれが普通のやり方です。

ファイルを送るたびに手間がかかるだけでなく、こちらでは管理できないコピーが社外に1つずつ増えていきます。以下では、メディアキットという言葉の意味を確認したうえで、載せる内容、置き場所、公開範囲の決め方を順に説明します。

メディアキットとは

メディアキットは、報道や提携、掲載で必要になる素材と情報を企業やサービスがひとまとめにし、社外の人が自分で取りに行けるようにしたものです。中身はロゴデータ、ブランドカラー、使用ルール、会社概要などです。

プレスキットもほぼ同じ意味で使われますが、言葉の由来は違います。プレスキットはもともと報道機関に配る資料一式のことで、発表のたびに作るものというニュアンスが強めです。一方、メディアキットは、いつでも取りに来られる常設の置き場所を指して使われることが多いです。

広告媒体が広告主向けに出す「媒体資料（発行部数・読者属性・広告料金）」も、メディアキットと呼ばれます。ただし、この記事で扱うのはブランド素材を配るほうのメディアキットです。

メールで送る運用の限界

一件ずつ返信するのは丁寧な対応ですが、件数が増えてくると次のような問題が出てきます。

1. 更新が届かない

ロゴを新しくしても、以前に受け取った人の手元には古いファイルが残ったままです。誰に何を送ったかの記録も残っていないため、知らせようがありません。何年も前のロゴが社外のサイトに載り続けているのは、たいていこれが原因です。

2. 使用ルールが一緒に届かない

メールに添付されるのはたいてい画像ファイルだけで、クリアスペースや最小使用サイズ、どの背景に置いてよいかといったルールまでは送られません。そうなると、受け取った側は渡された画像を自由に使ってよいものだと受け取りがちです。なお、使う側がどんなところで迷うかは、他社のロゴを使うときのルールに書きました。

3. 対応が特定の担当者に偏る

依頼が特定の担当者に集まるため、その人が休むと対応が止まります。また、広報の担当者が替わったときにも、どのファイルが最新なのか誰も分からなくなることがよくあります。

配布ページを作ると変わること

ファイルを添付して返信する代わりに、問い合わせにはURLを1つ伝えれば済むようになります。

• ファイルを差し替えたあとにアクセスした人には全員、新しいデータが渡ります。
• ファイルと使用ルールを同じ場所に置くので、ルールだけが抜け落ちることがありません。
• 「社名 ロゴ」で検索した人が、まとめサイトではなく公式のページにたどり着けます。
• 対応は、URLさえ共有されていれば誰が不在でも止まりません。

何を載せるか

最低限必要なのは、ロゴデータ・使用ルール・連絡先です。問い合わせの大半は、これだけそろっていれば相手が自分で解決できるようになります。報道や提携の相手から個別に聞かれることの多い情報は、余裕があれば足していきます。

最低限載せるもの

• ロゴのバリエーション（横組み・縦組み・シンボル単体／明るい背景用・暗い背景用）。形式はSVGとPNGで、印刷に使われるならPDFも
• 使用ルール（クリアスペース、最小使用サイズ、改変の禁止例、背景の使用可否）
• 問い合わせ先（ルールに書かれていないケースを相談できる窓口）

ルールの書き方そのものはブランドガイドラインの作り方で説明しています。ここで扱うのは、配布ページに載せるかどうかの判断だけです。

報道・提携向けに足すもの

• 会社概要・ファクトシート（正式名称、設立年、所在地、代表者、事業内容、従業員数）。記事の中で社名や数字を正しく書いてもらうためのものです
• サービス概要と主な数字（提供開始日、利用社数など、公表してよいもの）
• 製品や画面のスクリーンショット（記事に載せられる解像度のもの）
• 代表者・役員の顔写真（横位置と縦位置の両方があると使ってもらいやすくなります）
• 沿革とプレスリリースの一覧

載せないほうがよいもの

どこに置くか

置き場所の候補は大きく分けて4つあり、比べるときは、ログインせずに開けるか、更新してもURLが変わらないか、ルールを同じ場所に置けるかを見ます。

自社サイトに固定ページを作る

いちばん自由に作れて、ドメインの評価も自社サイトに貯まります。その代わり、ロゴを差し替えるたびにサイトの改修が必要になるので、更新が後回しになりがちです。更新の少ない会社には向いた方法です。

クラウドストレージ（Googleドライブ、Dropboxなど）で共有する

すぐに始められる反面、共有リンクが開けるかどうかは相手のログイン状態や権限に左右され、相手の環境では開けないこともあります。また、フォルダの構成は相手から見え、ファイル名もそのまま伝わるため、配布物としては扱いにくい面があります。ルールを書いておく場所もありません。

Notionなどのドキュメントツールで公開する

ルールと素材を同じページに置けて、更新も手軽です。一方で、ダウンロードのしかたが分かりにくく（画像を右クリックで保存されがちです）、ベクターデータの扱いも得意ではありません。それでも、当面の置き場所としてなら十分使えます。

ブランド配布に特化したサービスを使う

ロゴのバリエーションやクリアスペースの図など、ブランド素材の配布に特有の情報をそのまま扱えます。MediaKit™もこのタイプのサービスで、URLを変えずに中身を差し替えられ、使用ルールも同じページに表示されます。

公開範囲の選び方

誰にでも公開したい会社ばかりではありません。公開範囲は、目的に合わせて次の3つから選びます。

誰でも見られるようにする

メディアの記事や導入事例でロゴが使われることが前提ならまずこれを選びます。検索から公式のページにたどり着いてもらえるのは大きな利点で、URLを知らない相手にも案内しやすくなります。

URLを知っている人だけに見せる

発表前のブランドを扱う場合や、限られた取引先にだけ渡したい場合に向いています。検索結果には出さず、URLを共有した相手だけが開けるようにします。

パスワードをかける

取引先やパートナーにだけ配りたい場合はこちらです。パスワードを知らない人は、URLが転送されても開けません。

URLと導線の決め方

置き場所が決まったら、URLは探している人が見当をつけてたどり着ける形にします。よく使われているのは次のようなものです。

• /press（報道向けの素材と情報をまとめる場合）
• /brand（ロゴとブランドルールに絞る場合）
• /media-kit（媒体資料と取り違えられない文脈の場合）

あわせて、自社サイトのフッターにこのページへの常設リンクを置いてください。探している人の多くはまずフッターを見るうえ、検索エンジンにもサイトの常設ページだと伝わります。なお、外部サービスに置く場合も、自社サイトのフッターからそのURLにリンクします。

海外から問い合わせが来るなら、英語版も用意します。ロゴのファイルは言語に関係なく使えますが、使用ルールと会社概要を英語でも読めるようにしておくと、そのまま引用してもらいやすくなります。

公開までの流れ

MediaKit™で公開するときに用意するのは、手元にあるロゴデータと色の値だけです。

各ステップの操作手順はアップロードガイドに、すでに公開されているキットの実例は掲載組織一覧にあります。

ロゴを渡すだけならメールでもできます。その点、配布ページにしておけば、渡したあとでロゴやルールを変えても、相手は同じURLで最新の内容を確認できます。